内部透码信封资料建设内容的维护

日期：2019/5/18 人气：83911

导读：内部透码信封资料建设只有不断更新内容，才能保证内部透码信封资料的生命力，否则内部透码信封资料不仅不能起到应有的作用，反而会对企业自身形象造成不良影响。内部透码信封资料建设中如何快捷方便地更新网页，提供更新效率，是很多内部透码信封资料面临的难题。现在内部透码信封资料建设工具不少，但为了更新信息日复一日的编辑网页，对内部透码信封资料维护人员来说，疲于应付是普遍存在的问题。内容更新是内部透码信封资料建设维护过程中重要一环。可以考虑从以下5个方面入手，使内部透码信封资料能长期顺利地运转。

?内部透码信封资料建设只有不断更新内容，才能保证内部透码信封资料的生命力，否则内部透码信封资料不仅不能起到应有的作用，反而会对企业自身形象造成不良影响。内部透码信封资料建设中如何快捷方便地更新网页，提供更新效率，是很多内部透码信封资料面临的难题。现在内部透码信封资料建设工具不少，但为了更新信息日复一日的编辑网页，对内部透码信封资料维护人员来说，疲于应付是普遍存在的问题。

内容更新是内部透码信封资料建设维护过程中重要一环。可以考虑从以下5个方面入手，使内部透码信封资料能长期顺利地运转。

第一，在内部透码信封资料建设初期，就要对后续维护给予足够的重视，要保证内部透码信封资料后续维护所需要资金和人力。很多内部透码信封资料建设时很舍得投入资金，可是内部透码信封资料发布后，维护力度不够，信息更新工作迟迟跟不上。内部透码信封资料建成之时，就是内部透码信封资料死亡的开始。

第二，要从管理制度上保证信息渠道的通畅和信息发布流程的合理性。内部透码信封资料上各栏目的信息往往来源于多个业务部门，要进行统筹考虑，确立一套从信息收集、信息审查到信息发布的良性运转的管理制度。既要考虑信息的准确性和安全性，又要保证信息更新的及时性。要解决好这个问题，领导的重视是前提。

第三，在内部透码信封资料建设过程中要对内部透码信封资料的各个栏目和子栏目进行尽量细致的规划，在此基础上确定哪些是经常要更新的内容，哪些是相对稳定的内容。根据相对稳定的内容设计网页模板，在以后的维护工作中，这些模板不用改动，这样既省费用，又有利于后续维护。

第四，对经常变更的信息，尽量建立数据库管理，以避免数据杂乱无章的现象。如果采用基于数据库的动态网页方案，则在内部透码信封资料开发过程中，不但要保证信息浏览的方便性，还要保证信息维护的方便性。

第五，要选择合适的网页更新工具。信息收集起来后，如何制作网页，采用不同的方法，效率也会大大不同。例如，使用Notepad直接编辑HTML文档与用Dreamweaver等可视化工具相比，后者的效率自然高得多。若即想把信息放到网页上，又想把信息保存起来以备今后再用，那么采用能够把网页更新和数据库管理结合起来的工具效率会更高。

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